Rick Boretsky.
é publicado por Rick Boretsky, especialista em tecnologia de varejo.
8 Passos para Planejar uma Conversão de Dados bem-sucedida.
A implementação de um novo sistema de varejo é difícil. Um novo sistema pode resultar em grandes benefícios; processos de negócios aprimorados, acesso a mais e melhores dados, análises aprimoradas, resultados mais intuitivos, etc. Um novo sistema traz esperança e entusiasmo para o futuro. Independentemente de quão grande o novo sistema seja (será), ele não pode ser implementado com sucesso, sem dados adequados e completamente convertidos. Os sistemas de varejo têm uma série de dados complexos e a conversão não é uma tarefa simples. Ao seguir estas 8 etapas simples, você melhorará significativamente a chance de uma conversão bem-sucedida, com pouca ou nenhuma interrupção no processo atual.
8 etapas para uma conversão de dados bem-sucedida:
Definir Escopo - O escopo deve ser claramente definido na frente. O que está sendo convertido e o que não é? Quanto a história está sendo convertida? O que pode ser feito manualmente em vez de automatizado? Pode não ser possível converter & # 8216; tudo; # 8217 ;. O escopo é crítico e o sucesso do projeto dependerá de ter este claramente decidido. Identificar fontes de dados - De onde são provenientes os dados? Se você tiver vários sistemas ou fontes de dados, cada fonte de dados deve ser claramente identificada. Identificar destinos de dados (APIs) - Onde estão os dados? Você deve identificar os sistemas de origem ou bancos de dados e as APIs apropriadas para obter os dados lá. Definir requisitos / mapeamentos - É o que eu acredito ser o passo mais crítico. Os requisitos detalhados devem ser definidos para cada elemento dentro de cada conversão; Que mapeamento de dados é necessário? Que regras de negócios devem ser aplicadas? Que transformações de dados precisam ocorrer? Todos e cada elemento de dados devem ser examinados e documentados. Definir estimativas - Atribuir uma estimativa de esforço apropriada para o desenvolvimento de cada conversão Definir o alcance do teste - O escopo do teste deve ser definido. Pode não ser viável converter TODOS os dados como um teste ou pode ser feito em uma série de etapas - amostra, conjunto de dados pequeno e, em seguida, conjunto de dados maior ou completo. Tudo isso deve ser definido e incluído no plano geral. Quem e como validar - Como isso tudo vai ser validado? Quais são os resultados esperados e quem na organização vai validar os resultados? Os principais usuários / patrocinadores devem validar e se sentir confiante com os resultados. Desenvolver plano de projeto / atribuir recursos - e, por fim, criar o plano de projeto para todas as tarefas de desenvolvimento, teste e validação; identificar a seqüência e as dependências de todas as tarefas; identifique e atribua os recursos adequados a cada tarefa no plano.
A implementação de qualquer novo sistema depende de uma conversão de dados bem-sucedida. Seguir estas 8 etapas levará a uma conversão de dados completa e bem-sucedida. O que você acha? Existe alguma outra coisa sobre a qual você faria uma advertência ou adicione à lista?
Esta entrada foi postada na segunda-feira, 29 de novembro de 2010 às 9h23 e está arquivada em Uncategorized.
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2 Respostas para & # 8220; 8 Passos para Planejar uma Conversão de Dados bem-sucedida & # 8221;
Uma coisa que sempre parece causar problemas é estabelecer um corte adequado. Os dados podem estar no sistema antigo e no novo sistema em paralelo, mas você deve garantir que a data / hora de corte esteja correta. Caso contrário, talvez seja necessário começar por cima de & # 8230;
Obrigado Tony - ótimo ponto. sim, o plano de temporização e corte deve ser levado em consideração no plano geral de implementação.
5 Estratégias Chave para Conversão de Dados bem sucedida.
5 Estratégias Chave para Conversão de Dados bem sucedida.
Os esforços de conversão e modernização de tecnologia em larga escala vão de mãos dadas, de acordo com as mudanças no pensamento empresarial e os desenvolvimentos na frente da informação e da tecnologia. Uma das principais conseqüências disso é que os sistemas de informação sofrem regularmente mudanças, incluindo fusões, migração e instalação de novos bancos de dados, acompanhados de mudanças nos dados que compõem esse banco de dados. Isso é particularmente comum no setor de saúde onde as organizações tendem a transição entre diferentes sistemas eletrônicos de gerenciamento de registros médicos que os ajudam a realizar o gerenciamento da informação do paciente de uma maneira melhor. A conversão eficiente de dados é vital para assegurar que a qualidade e a viabilidade dos dados sejam mantidas e que não sofra as mudanças freqüentes dos sistemas de informação.
A Importância da Conversão de Dados:
A conversão de dados é um processo crítico na migração de informações de bancos de dados de informações existentes para novos que muitas vezes requer mudanças em formatos de dados. A conversão de dados refere-se à transformação e transferência de dados entre diferentes sistemas quando os sistemas são substituídos ou atualizações, bem como a alteração no formato de dados para garantir que seja compatível com o novo banco de dados. Existem diferentes tipos de processos de conversão de dados que podem ser úteis para empresas, incluindo conversão de documentos, conversão de e-book e conversão de pdf entre outros.
A conversão de dados está muito associada à conversão do sistema e até a data, este aspecto não recebeu a atenção que merece, ao planejar essa mudança de sistema. Até agora, foi relegado para a posição de uma tarefa menor da principal mudança de legado. Assim, a conversão de dados merece uma posição especial própria - como uma iniciativa estratégica separada como parte de todo o processo de gerenciamento de dados. Especialmente no setor de saúde, a qualidade da conversão histórica de dados desempenha um papel crucial na determinação da qualidade e disponibilidade dos dados do paciente acumulados ao longo do tempo. A conversão de dados também é de grande importância para o setor de seguros. As empresas podem usar diferentes estratégias de conversão de dados e documentos que ajudam a garantir que seus dados sejam compatíveis com seus sistemas.
A correta conversão de dados deve garantir o seguinte: Os dados são convertidos em um formato apropriado que se ajusta ao banco de dados de destino Os dados são transferidos corretamente Os dados funcionam no banco de dados de destino novo Os dados mantêm sua qualidade A consistência dos dados é mantida em todos os tempos em todos os sistemas que usam esses dados específicos.
Os desafios atuais para garantir uma conversão de dados suave e bem sucedida incluem o seguinte:
Desafios da migração de dados de sistemas legados e substituições para novos sistemas, bem como consolidações de sistemas: este processo está associado a falhas elevadas devido ao tamanho, amplitude e complexidade dos projetos. Complexidade dos dados: a fusão de dados estruturados e não estruturados cria novas dificuldades. Isso torna mais difícil converter esses dados em um formato específico. Cronogramas do projeto: isso cria desafios na conclusão da tarefa. Efeito na qualidade e acessibilidade dos dados: os desafios persistem para garantir que a qualidade e a acessibilidade permaneçam inalteradas na sequência da conversão.
5 principais estratégias de conversão de dados bem sucedida:
A complexidade da conversão de dados requer que determinadas estratégias sejam implementadas. Aqui estão algumas estratégias essenciais que você deve aplicar para assegurar o sucesso de seus projetos de conversão de dados.
Planejamento adequado:
A conversão de dados bem sucedida requer um planejamento adequado. Qualquer projeto de conversão de dados precisa começar com a definição dos limites do projeto. Você pode planejar seu projeto fazendo uma série de perguntas para definir esses limites. Estes incluem: Que tipo de dados precisam ser convertidos? Qual é a qualidade dos dados e sua disponibilidade? Requer conversão total ou parcial? Quais dados devem ser movidos para o novo banco de dados? Quais dados não devem ser movidos? Que tipos de formatos são necessários para a conversão de dados? Por exemplo, seu projeto pode exigir SGML, XML, HTML e outros formatos. Um fornecedor eficiente de terceirização de conversão SGML pode executar esta tarefa e entregar o produto rapidamente. Você pode então usar esses dados para seus bancos de dados compatíveis com SGML. Qual é o formato de dados original e qual é o formato final? Qual seria a extensão da digitalização? O banco de dados de destino é compatível com o software usado para conversão de dados e HTML? Quais são os padrões de conversão de dados a serem utilizados, se houver, para a conclusão bem-sucedida de projetos de conversão de dados? Quais são as diretrizes para o processo? Qual seria a duração provisória do projeto? Quão freqüente você precisaria realizar a conversão de dados? O custo da conversão de dados é um dos fatores limitantes para um projeto de conversão de dados.
Quanto mais detalhado o seu planejamento, mais fácil será para você controlar o projeto.
Garantir o engajamento empresarial:
Às vezes, aqueles do lado comercial da organização não entendem a importância da conversão de dados. É importante fazê-los entender a importância da conversão de dados no processamento e gerenciamento de dados: sobre como a qualidade da conversão de dados pode afetar processos subseqüentes que utilizam esses dados. A conversão de dados é, portanto, uma tarefa crítica das perspectivas comerciais e técnicas.
Implementar padrões de dados:
Definir e implementar padrões de qualidade de dados ajuda a garantir consistência em diferentes bancos de dados. Consistentemente, mede e rastreie a qualidade dos dados e verifique constantemente o efeito sobre o valor do negócio. (hiperlink para o artigo sobre impacto na qualidade dos dados no valor do negócio).
Perfilamento e limpeza de dados:
Certifique-se de que o perfil adequado de dados e os procedimentos de limpeza de dados estejam em vigor para que os dados originais sejam de alta qualidade. Isso ajuda a suavizar os subsequentes procedimentos de conversão de dados.
Gerenciamento de Dados e Governança de Dados:
Após a conversão de dados, assegure-se de que os dados mestre duplicados sejam eliminados, reduzindo o risco de transações incorretas e relatórios não confiáveis. O projeto deve satisfazer todos os princípios de gerenciamento de dados e governança de dados.
Um fornecedor experiente de terceirização de conversão de documentos irá ajudá-lo com a consulta profissional na gestão de seus projetos de forma eficiente, antes do início. Seguir estas práticas recomendadas garantiria o melhor resultado desses projetos.
Leia também artigos relacionados:
Para obter informações sobre como a Invensis Technologies fornecerá valor para o seu negócio através de nossos Serviços de Conversão de Dados de Terceirização, entre em contato com nossa equipe em US + 1-302-261-9036; UK + 44-203-411-0183; AUS + 61-3-8820-5183; IND + 91-80-4115-5233; ou escreva-nos em vendas invensis net.
Sobre o Autor: Gopinadh Gulipalli, Gerente de Operações - DPA, Logística e Soluções de Pagamento, Invensis Technologies.
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Sobre a Invensis.
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Como planejar uma conversão de dados bem sucedida em seu movimento para a Fusion.
Jon Wakefield é consultor sênior da Oracle Line of Business na Velocity e tem mais de 16 anos de experiência funcional e técnica em produtos Oracle, incluindo PeopleSoft, Fusion e Taleo. Como parte da equipe de serviços profissionais da Velocity & rsquo; Jon é responsável pelo novo desenvolvimento e implementação de soluções Oracle. Ele pode ser alcançado em jonathan. wakefieldvelocity. cc.
Muitas organizações estão se movendo para os serviços da nuvem Oracle Fusion, aproveitando os níveis aprimorados de suporte e redução geral no custo de propriedade que o produto oferece. Se a sua organização se prepara para implementar o Fusion (clique aqui para obter algumas dicas úteis sobre como tomar essa decisão), há, é claro, uma série de fatores a serem considerados e planejados de acordo. Nesta publicação, vou me concentrar em um dos maiores, cujo impacto muitas vezes pode ser subestimado: conversão de dados Oracle.
Como o Fusion é um produto SaaS, você não terá acesso para atualizar nenhuma das tabelas e, em vez disso, deve aproveitar as ferramentas de conversão de dados que a Oracle fornece para preencher o Fusion com os dados da sua organização. A principal ferramenta com a qual você trabalhará é o FBL (File-Based Loader), e é crítico para levar o tempo inicial para entender como a ferramenta funciona e quais objetos de negócios ele suporta (clique aqui para o guia do usuário da Oracle e rsquo; lista de objetos).
Carregando dados no Oracle Fusion.
A chave para carregar com sucesso seus dados no Fusion é sobre como você extrai esses dados do seu antigo sistema. O FBL requer que você crie uma série de arquivos delimitados por tubos (.dat ou. csv) contendo todos os dados que deseja carregar no Fusion, formatados de acordo com as especificações do Oracle & rsquo; clique aqui para uma planilha de cada campo suportado e seu formato) . O FBL então importa esses arquivos e preenche as tabelas Fusion de acordo com os valores que você incluiu para cada campo. Você deve projetar um processo para preencher com atenção os arquivos que você considera necessários, certificando-se de que cada valor de campo esteja formatado e posicionado corretamente. Se você fizer isso, reduzirá seus possíveis erros de carga e removerá muitos riscos e estresse do processo de conversão de dados.
Você pode usar qualquer número de opções para conseguir isso, mas para você começar, I & rsquo; fornecerá três abordagens diretas que podem funcionar bem para você. Eles são orientados para o PeopleSoft, pois essa era minha principal experiência antes de aprender o Fusion, mas os conceitos básicos que conduzem cada um também são aplicáveis a outros sistemas de ERP.
3 Opções de Estratégia de Conversão de Dados para o Oracle Fusion Data Loading.
Se você não pensa, a Query pode acomodar o esforço de conversão da sua organização e você não quer criar SQRs, uma boa alternativa poderia ser & hellip;
Obrigado por se inscrever.
&cópia de; 2018 Velocity Technology Solutions, Inc. Todos os direitos reservados.
Roteiro para uma conversão de dados bem sucedida.
A conversão histórica de dados é uma peça crucial de implementação de EMR no setor de TI de saúde. A conversão de dados legados requer um planejamento extensivo e recursos consideráveis para execução. Geralmente, os mesmos recursos que estão planejando a implementação devem ser alavancados para auxiliar na conversão real de dados.
Por que uma organização deve alocar tempo e energia na conversão de dados clínicos e comerciais durante uma implementação de EMR? Os cinco principais motivos são:
1.) Fornecer atendimento integral ao paciente.
2.) Manter a segurança do paciente.
3.) Ajudar no apoio à decisão clínica.
4.) Manter a produtividade do médico.
5.) Fortalecer a confiança do médico nos novos dados do sistema e impulsionar a utilização e adoção do novo sistema EMR.
Para poder executar com sucesso a conversão de dados, normalmente há vários desafios organizacionais que precisam ser abordados. Muitas vezes, as organizações nunca definem claramente o alcance da conversão e subestimam os requisitos de recursos para a conversão de dados históricos. Normalmente, a expectativa é converter dados "ALL" do sistema herdado; não levando em consideração a quantidade e integridade dos dados no sistema legado, o tempo de processamento dos dados no novo sistema, o processo de validação intensivo de recursos dos dados, outras prioridades conflitantes entre equipes no projeto de implementação e o engajamento de fornecedores para extração dos dados históricos.
Sim, num mundo de fantasia seria ótimo ter cada elemento de dados convertido para cada registro de paciente, mas a realidade é algo muito diferente.
Aqui estão algumas das estratégias que podem ser adotadas para tornar a conversão histórica de dados um sucesso para a implementação:
Compromete a liderança clínica / de ciclo de receita adequada para a definição de alcance no início da implementação. Defina o alcance da conversão em detalhes. Obtenha "buy-in" apropriado das principais partes interessadas identificadas. Envolva os fornecedores no início do processo. Atribua um recurso de aplicativo dedicado para validar dados convertidos e assegure-se de que não há problemas de integridade de dados. Use um plano de teste rigoroso. Valide a qualidade dos dados nos sistemas legados. Evite a conversão de dados que possam criar riscos para o cuidado / segurança do paciente. Assegurar a participação ativa dos recursos operacionais (PME) durante o processo de conversão.
Para saber mais sobre como planejar e implementar a conversão histórica de dados para a implementação de EMR, entre em contato com os Conselheiros do Impacto aqui.
Autor: Shaman Akhtar Tags: Data ConversionEMRLegacy Systems Compartilhar:
Um pensamento sobre & ldquo; Roteiro para conversão de dados bem sucedida & rdquo;
Shaman, bom trabalho! Você articulou esse processo tão complicado tão claramente! Certifiquei-me de mostrar isso ao meu cliente como uma conversão 101, uma vez que entram no planejamento da implementação!
Dicas para criar uma estratégia de conversão de dados do sistema de reivindicações bem-sucedida.
Convertendo e reconfigurando um novo sistema de reivindicação principal pode vir com fatores de risco muito elevados. À medida que você começa a elaborar um esboço de como os dados serão transferidos de um sistema antigo para um novo sistema central, um plano sólido é importante. Certifique-se de que os membros da equipe da empresa estão envolvidos será o primeiro passo na criação de um plano de conversão de dados bem-sucedido. Certifique-se de incluir membros da equipe de gerenciamento de departamentos principais, incluindo analistas, programadores, testadores, supervisores de reclamações e gerentes de todos os departamentos que estarão interagindo com o novo sistema. O plano de conversão de dados fornece os esquemas necessários para criar um processo de fluxo de trabalho de alto nível para cada aplicativo integrado.
O planejamento de uma estratégia de conversão deve ser detalhado, organizado e um roteiro claro. Sua equipe de conversão de dados pode usar uma lista de verificação para criar uma metodologia sobre as melhores maneiras de realizar a conversão e lidar com os problemas que possam surgir. Alguns itens básicos que devem estar na lista de verificação da estratégia de conversão são:
Requisitos de software e hardware. Qual a interface ou processo atual que está sendo usado que deve passar para o novo sistema? Quais os parâmetros de segurança que devem ser implantados? Data limite de conversão. Data alvo da produção. Como funcionará o ambiente do usuário final? Volume de dados que serão convertidos. Requisitos de depósito de dados.
Uma vez que um escopo detalhado do projeto é montado um mapa de dados com listas detalhadas de elementos, e os conjuntos que serão movidos para o novo sistema de gerenciamento de reivindicações são essenciais. Várias questões que podem aparecer durante esta fase podem ser:
Configurações padrão Variações em dados devido a vários programas que estão sendo usados no sistema antigo. Duplicar entradas Dados corrompidos.
Ter um processo de limpeza e tradução de dados permitirá que os dados se convertam facilmente no novo formato de sistema de reivindicação. Os dados de qualidade proporcionam às seguradoras uma vantagem para realizar análises históricas sobre tendências e mudanças de mercado. À medida que os dados são movidos, um plano de teste deve ser integrado em toda a estratégia de conversão. É melhor ter três níveis de testes mapeados.
Uma compreensão unificada de como a conversão será realizada e o escopo do projeto em geral ajudará na comunicação entre todos os membros da equipe de conversão. Os líderes do projeto poderão usar o plano de conversão de dados para determinar eventuais soluços que possam ocorrer antes do tempo e fornecer um roteiro para a implementação bem-sucedida do sistema de reivindicação.
Quais outros itens você incluirá na sua estratégia de conversão de dados do sistema de reivindicações?
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5 estratégias de sucesso para conversões de dados de saúde.
Muitas organizações de saúde migram de registros médicos eletrônicos legados (EMRs) para EMRs mais integrados, provedores médicos e profissionais têm preocupações válidas sobre se eles poderão visualizar todos os dados coletados em sua população de pacientes para a tomada de decisão clínica ao longo dos anos .
Muitas vezes, ouvimos a questão: "Poderei revisar minhas notas clínicas, alergias, medicamentos ou laboratórios no novo EMR?" Para uma implementação bem-sucedida é uma necessidade absoluta de responder a esta pergunta, com um bem pensado "Historical Data Conversion "Estratégia para a implementação.
Alguns dos principais objetivos do plano de conversão de dados são manter a segurança do paciente, auxiliar no apoio à decisão clínica, fornecer continuidade dos cuidados, fornecer cuidados completos ao paciente, manter a produtividade do médico, fortalecer a confiança do médico no novo sistema e impulsionar a utilização e adoção do novo sistema EMR.
Listadas abaixo são as 5 principais estratégias de sucesso para a implementação histórica de conversão de dados:
1. Defina o alcance da conversão em detalhes.
Compromete a liderança clínica / de ciclo de receita adequada para a definição de alcance no início da implementação. Obtenha o "buy-in" apropriado das principais partes interessadas identificadas sobre o que os dados legados serão convertidos e o que não será. Defina os limites entre a conversão de dados e o arquivamento de dados e seus objetivos distintos.
2. Valide a qualidade dos dados nos sistemas legados.
Ter conversas abertas e francas sobre a qualidade dos dados no sistema Legacy. Determine se é razoável excluir dados do "texto livre" do escopo. Evite a conversão de dados que possam criar riscos para o cuidado / segurança do paciente. Execute análises duplicadas de pacientes e limpeza antes do processo de conversão.
3. Utilize um rigoroso plano de testes e validação.
Definindo a estratégia de validação e o escopo de diferentes fases de validação:
Fase de validação I: teste e validação feito pela equipe de conversão de TI. Validação Fase II: Teste e Validação feito pela equipe de PMEs. Validação Fase III: Normalmente, esta fase é mais para a coleta e planejamento estatístico para o momento do processo de conversão antes do Go-Live.
Uma abordagem de validação em camadas dos dados é uma necessidade absoluta. Isso permite uma abordagem abrangente para a validação de dados de vários pontos de vista. Listados abaixo estão alguns grupos de exemplo de como a validação pode ser em camadas:
Equipe de TI, integração e validação de aplicativos. Validação das PME departamentais. Validação dos médicos e enfermeiras.
4. Envolver os fornecedores no início do processo para obter extratos.
As especificações técnicas são a chave para uma conversão de dados bem-sucedida. Essas tarefas geralmente são perdidas ou são preenchidas verbalmente. A documentação adequada durante este estágio é imperativa. Obter os extratos de sistemas legados pode ser um desafio e é necessário avançar com o fornecedor. Tentando alinhar as datas do fornecedor e a implementação do projeto pode ser uma tarefa monumental. Às vezes, esses extratos podem ser escritos internamente com a organização, no entanto, isso pode ser outra restrição de recursos no projeto de implementação.
5. Planejamento de alocação de recursos e identificação de lacunas.
Identificar necessidades de recursos no início do projeto é um requisito que não pode ser ignorado ou tomado frivolamente. Definir as expectativas adequadas com a equipe de liderança executiva e os principais interessados durante a fase de "preparação" é crucial. O esforço de projeto, compilação e validação para conversão e recursos precisa ser claramente comunicado. A conversão não é apenas uma tarefa de TI com recursos de integração, mas para que seja um sucesso, o envolvimento de várias equipes é necessário em diferentes fases de implementação.
A conversão histórica de dados é uma peça crucial de implementações de EMR no setor de saúde. Exige um planejamento extensivo e precisa de recursos consideráveis para execução. Normalmente, os mesmos recursos que estão planejando a implementação do EMR devem ser alavancados para auxiliar na conversão dos dados. As iniciativas históricas de conversão de dados podem parecer um esforço inofensivo no início, no entanto, uma vez que você começa a descascar as camadas de componentes múltiplos e complexos, pode ser um empreendimento muito desafiador. As estratégias listadas acima podem ajudar a aumentar as chances de sucesso para uma organização que pretende embarcar nesta jornada.
Shaman Akhtar é um consultor sênior da empresa de consultoria Impact Advisers da Naperville, Illinois.
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